Exemplo de aplicação

Formação em atendimento ao cliente: políticas e respostas sempre presentes

Quem está ao balcão ou ao telefone tem de saber de cor prazos, condições e respostas-padrão. O jogo mantém essa informação fresca, em jogadas de um a dois minutos entre atendimentos.

Exemplo ilustrativo com uma política fictícia.

O problema

As políticas mudam, as equipas rodam e há sempre quem esteja a começar. Consultar o manual a meio de um atendimento não é opção.

Quando a resposta falha, o cliente nota, e a equipa perde confiança.

Como o jogo ajuda

  • Perguntas curtas sobre o que muda. Prazos, condições de devolução, garantias e procedimentos, com explicação depois de cada resposta.
  • Situações com clientes. Cenários do dia a dia para treinar a primeira reacção, não só a regra.
  • Classificação por equipa. Lojas, turnos ou equipas comparam resultados, numa competição saudável e sem notas.
  • Imagens dos produtos. Perguntas e respostas com imagens para reconhecer o produto certo.

Três perguntas de exemplo

01

Quantos dias tem o cliente para devolver uma encomenda online?

  • 14 dias
  • 30 dias (Resposta certa)
  • 60 dias
  • Não pode devolver

Porquê: Na política de exemplo da Atlas, as encomendas online podem ser devolvidas até 30 dias depois da entrega.

02

Um cliente liga irritado por causa de um atraso. Qual é o primeiro passo?

  • Ouvir e reconhecer o problema (Resposta certa)
  • Explicar a política de entregas
  • Transferir a chamada
  • Oferecer um desconto

Porquê: Reconhecer o problema acalma a conversa e abre espaço para encontrar a solução.

03

Que documento precisa o cliente para fazer uma troca em loja?

  • Talão ou factura (Resposta certa)
  • Cartão de cidadão
  • Nenhum
  • Só a embalagem

Porquê: O talão ou a factura comprovam a compra e a data, necessárias para a troca.

Outros exemplos

Dê à sua equipa de atendimento as respostas certas.

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