01
A partir de que valor uma compra precisa de duas aprovações?
- 500 euros
- 1000 euros (Resposta certa)
- 5000 euros
- Nunca precisa
Porquê: No novo procedimento, compras acima de 1000 euros exigem a aprovação do responsável e da direcção financeira.
Exemplo de aplicação
Novo sistema ou novo processo: todos sabem como se faz agora
Mudar de ERP, de procedimento de compras ou de política de despesas obriga toda a equipa a desaprender o que fazia antes. O jogo ajuda a fixar a forma nova, uma jogada de cada vez.
A partir de que valor uma compra precisa de duas aprovações?
22500 euros
1000 euros
5000 euros
Nunca precisa
Pontuação 544de 6½
O problema
A mudança costuma ser anunciada numa sessão e num manual. Nas semanas seguintes, as dúvidas voltam e os hábitos antigos também.
Os erros aparecem nos detalhes: um limite de aprovação, um prazo, o sítio certo para registar um pedido.
Como o jogo ajuda
- Perguntas a partir do manual. Cole o texto do novo procedimento e a inteligência artificial propõe perguntas, cada uma com a citação que a sustenta.
- Cenários concretos. «O que faz neste caso?» treina a decisão, não apenas a definição.
- Onde está a confusão. Os resultados mostram as respostas erradas mais escolhidas, que revelam o hábito antigo a corrigir.
- Equipas em vários países. Perguntas em qualquer língua, com ajuda da inteligência artificial para criar as outras versões.
Três perguntas de exemplo
02
Onde regista agora um pedido de férias?
- No novo portal de pessoas (Resposta certa)
- Por email ao responsável
- Numa folha de papel
- No sistema antigo
Porquê: Desde a mudança, todos os pedidos passam pelo portal, para ficarem aprovados e registados no mesmo sítio.
03
Qual é o prazo para submeter as despesas de uma deslocação?
- Cinco dias úteis (Resposta certa)
- Um mês
- Três meses
- Não há prazo
Porquê: A nova política de despesas fixa cinco dias úteis depois do regresso.